8 правил тайм-менеджмента для творческих людей

taym-menedzhment

Фото stocksy.com

«Муза не приходит по расписанию», «творческий беспорядок мне только помогает» и прочие сомнительные отговорки как-то сразу отпадают при соблюдении этих простых правил организации времени и деятельности. Даже если вы и ваша профессия ну очень творческие.

Всё гениальное просто, и всё же придумала я эти «выручалки» не сама. Выжимка из книги художницы Яны Франк «Муза и Чудовище» + мой личный опыт использования её советов = статья, которую вы читаете.

Я привыкла заниматься несколькими видами деятельности сразу. Сейчас это основная работа (1 шт.), подработка (2 шт.), тексты для Kiss of the Yogini, перевод книжки и физнагрузки. Ух…

Года полтора назад мой уровень занятости был примерно таким же, и тогда эти нехитрые правила меня просто спасли: я стала успевать больше, уставать меньше и, как следствие, начала чувствовать себя гораздо более радостной и довольной жизнью. Так что предлагаю взять их на вооружение и вам.

1. Конспектируйте всё, что вы делаете
Соблюдение этого правила сотворило лично для меня просто чудо: моя эффективность повысилась в первый же день от простой фиксации на бумаге того, чем я только что занималась, потому что когда знаешь, что полчаса в интернете, потраченные на пустой сёрфинг по сайтам, придётся записать… Не могу в точности сказать почему, но на меня это подействовало.  Подобный приём, кстати, используют некоторые коучи, помогающие людям похудеть: для начала разрешают клиентам есть всё, что и обычно, но… обязуют скрупулёзно записывать в дневник всякую проглоченную крошку. Даже если вы не сразу приучите себя записывать каждое занятие, конспект поможет вам понять, какая часть дня «улетела» вообще неизвестно на что. А ещё конспектировать необязательно до конца жизни: я, например, теперь делаю это в особенно насыщенные рабочие периоды и просто когда чувствую, что моя эффективность снижается.

2. Порядок экономит время
Причём не только в шкафу и на столе, но и в делах: если вы работаете в режиме многозадачности, а в голове то и дело возникают новые идеи, без записей просто не обойтись. При этом необходимо распределять дела по направлениям деятельности, срочности и так далее, чтобы то, что нужно было сделать ещё вчера, не всплывало в самый неподходящий момент.

3. Откладывание неприятных дел крадёт время
Мы отвлекаемся на кучу ерунды, лишь бы не делать то, что нам не нравится, или когда не знаем, за что взяться. Многим из нас близки шутки вроде «квартира прибрана, окна вымыты, обои переклеены – сессия в разгаре». Подобный поведенческий феномен здорово объясняет на примере хомячка-прокрастинатора Женя Тимонова в одном из выпусков «Всё как у зверей». Когда животное разрывают противоречащие или равноценно архиважные задачи, оно переходит к бессмысленным в данной ситуации действиям, например, умыванию. Это называется смещённая активность, которая в случае людей эволюционировала в чуму XXI века – прокрастинацию, или откладывание важных дел и замещение их неважной ерундой. Но делать-то всё равно придётся, а куча времени будет упущена. Так что не подменяйте 15-минутную передышку с прокрастинацией, затянувшейся на два часа.

4. Режим работы 45/15
По словам Яны Франк, ещё со школьной скамьи знакомый нам режим работы обусловлен многочисленными опытами, которые показали, что 40-50 минут – это то самое время, на которое лучше всего в состоянии сконцентрироваться средний человек. Также у абсолютного большинства способность к концентрации полностью восстанавливается, если переключиться на другое дело или отдохнуть 10-15 минут. Здесь важны две вещи: 1) переключаться нужно на принципиально иное занятие; 2) чётко следовать графику – очень желательно заводить будильник, иначе не заметите, как проработаете два часа, а перерыв затянется на час. Что касается первого пункта: если вы пишете статью, а в перерыве решили почитать – это не вариант хорошего  переключения. В те благословенные периоды жизни, когда я тружусь вне офиса, в перерывах между работой над текстами я обычно жонглирую мячиками, делаю йога- или фитнес-разминку или, например, прибираюсь на столе. Это действительно помогает обеспечить хорошую перезагрузку, вернуться к работе с новыми силами, да ещё и «прокачать» какие-нибудь другие скиллы. А тем, к кому вечно врываются коллеги с «невероятно срочными делами», предлагаю на собственном опыте убедиться, что, если никто не умирает, любое срочное дело запросто подождёт каких-то 45 минут.

5. Создайте комфортные условия для выполнения регулярных задач
В одной из глав Яна Франк приводит отличный пример: хозяйка обнаружила, что не любит гладить (хотя умеет делать это легко и быстро) только потому, что каждый раз для этого нужно принести тяжёлую гладильную доску с балкона, задевая все углы в узком коридоре, чтобы установить её посреди гостиной, вблизи телевизора. Составьте список вещей, которые вам приходится делать регулярно, и определите, как можно оптимизировать процесс их выполнения. Это сэкономит и время, и душевные силы.

6. Выделите не более четырёх крупных проектов/направлений деятельности
Опять же, это оптимальное количество, которое может выполнять большинство людей качественно и не распыляясь. Да, очень может быть, что с какими-то целями придётся попрощаться на время или даже навсегда (потому что, к примеру, они окажутся позднее уже неактуальными), и мне тоже пришлось. Но лучше реализовать один полноценный проект за год, чем вымотаться, лишиться вдохновения и так и не закончить 10 за пять.

7. Для каждого большого проекта составьте стратегический план
Ваши задачи: разбить реализацию проекта на этапы, подсчитать время для каждого из них, наметить стратегические точки, к которым должен быть готов определённый объём работы. Если план не лезет ни в какие ворота – даже если это выяснилось уже в процессе реализации – не бойтесь и не ленитесь внести корректировки: поймите, что можно вычеркнуть/упростить; если есть возможность и это оправдано, увеличьте время на выполнение. Если попытка составить «маршрут» заводит вас в тупик, поможет развёртывание плана: пропишите пункты от конца к началу, всякий раз определяя, что необходимо вам для того, чтобы сделать предыдущий шаг.

8. Подводите итоги дня и месяца
В этом поможет конспект из пункта 1: подсчитайте, сколько часов ушло на один проект, другой, готовку, занятия спортом и так далее. Это поможет вам перестать чувствовать себя как в сказке о потерянном времени и больше узнать о собственных возможностях. А исходя из этого можно уже гораздо точнее строить и корректировать планы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *